Lista de documentos para naturalização no Japão (2026)

Uma lista de documentos para naturalização no Japão reúne formulários prescritos, registros de estado civil, comprovantes de residência e documentação detalhada sobre finanças, impostos e seguro social. Os documentos exatos do seu 帰化申請 必要書類 (kika shinsei hitsuyō shorui) dependerão da sua nacionalidade, do histórico familiar, do trabalho, dos bens e do domicílio; portanto, use esta lista para se preparar para a confirmação pelo Departamento de Assuntos Jurídicos.

Este guia usa exemplos publicados por Gifu e Hiroshima. São referências para a preparação, não uma lista universal: a sua nacionalidade, as suas circunstâncias e o departamento responsável pelo seu endereço determinam os requisitos finais. Departamento de Assuntos Jurídicos de Gifu. Departamento de Assuntos Jurídicos de Hiroshima.

Comece com uma lista de documentos individualizada

O Departamento de Assuntos Jurídicos verifica o pedido e os documentos comprobatórios durante a consulta inicial. Como os requisitos variam entre os requerentes, um funcionário pode solicitar documentos além dos indicados na lista publicada ou pedir que você corrija documentos incompletos antes da próxima consulta Departamento de Assuntos Jurídicos de Gifu.

Leve o questionário da consulta sobre naturalização e a folha de conferência de documentos pertinente. Marque os documentos que já foram reunidos e organize-os na ordem indicada nessa folha.

Documentos de nacionalidade e estado civil

Não existe um único conjunto universal de documentos civis. As autoridades dos países de origem utilizam sistemas diferentes, e os documentos exigidos variam entre os requerentes. Use a folha de conferência publicada pelo Departamento de Assuntos Jurídicos e confirme se são necessários documentos adicionais para as suas circunstâncias, em vez de substituir documentos apenas porque eles têm títulos semelhantes em inglês.

A lista de Gifu para “outras nacionalidades” pede prova de nacionalidade e os registros civis pertinentes às circunstâncias do requerente. Podem incluir:

• Certificado de nacionalidade
• Certidão de nascimento
• Certidão de casamento ou divórcio, se aplicável
• Relação familiar que mostre o requerente, os pais e os irmãos
• Certidões de nascimento dos irmãos, caso não constem na relação familiar
• Registros relativos a adoção, reconhecimento de filiação ou guarda
• Registros de casamento ou divórcio dos pais
• Certidões de nascimento dos filhos

Verifique se o certificado de nacionalidade tem prazo de validade. Quando houver, o Departamento recomenda obtê-lo somente quando o funcionário orientar você a fazê-lo.

Também são exigidas cópias de todos os passaportes, inclusive dos vencidos. Copie todas as páginas utilizadas que contenham carimbos de entrada, saída ou outros; as páginas em branco podem ser omitidas Departamento de Assuntos Jurídicos de Gifu.

Registros familiares japoneses também podem ser pertinentes. Alguns exemplos são o registro familiar japonês de um cônjuge atual ou anterior, pai, mãe, pai adotivo, mãe adotiva ou filho que seja ou tenha sido japonês, bem como registros que comprovem a naturalização ou a aquisição de nacionalidade por um parente.

Registros de residência e de condução

Prepare um certificado de residência de todo o domicílio que apresente os dados exigidos de identidade, status de residência, cartão de residência e histórico de endereços. O certificado não deve mostrar o My Number nem o código do registro de residente; se ele não apresentar todo o histórico de endereços pertinente, obtenha também os registros de residência excluídos Departamento de Assuntos Jurídicos de Hiroshima.

Prepare também cópias da frente e do verso do cartão de residência. Os condutores precisam de um certificado do histórico de condução dos últimos cinco anos, emitido nos dois meses anteriores, cópias da frente e do verso da carteira de habilitação e um certificado do histórico da habilitação caso ela tenha vencido ou sido cassada. Departamento de Assuntos Jurídicos de Hiroshima.

Comprovantes financeiros, de renda, impostos e seguro

Apresente documentos financeiros do requerente para fundamentar o pedido. Se um cônjuge, companheiro em união estável ou outra pessoa compartilhar os mesmos meios de subsistência, o Departamento também exigirá os documentos pertinentes dessa pessoa Departamento de Assuntos Jurídicos de Hiroshima.

Os exemplos de comprovativos de rendimento e património publicados por Hiroshima incluem:

• Empregados: certificado de emprego e certificado de salário ou contracheque do mês mais recente
• Trabalhadores autônomos: autorizações ou licenças aplicáveis
• Administradores de empresas: registro societário e autorizações aplicáveis
• Proprietários de imóveis: certificados de registro de terrenos, edifícios ou unidades de condomínio
• Titulares de poupança: certificados de saldo atual, cópias de cadernetas bancárias sem as páginas não utilizadas e históricos de transações impressos de cadernetas bancárias online
• Inquilinos: contrato de locação ou autorização de ocupação
• Outras situações: registros de remessas internacionais, comprovantes de pensão ou demonstrativos de benefícios

Exemplo de Hiroshima: Os documentos fiscais dependem da situação profissional e da obrigação de apresentar declaração. Para um empregado sem obrigação de apresentar declaração de imposto, a lista publicada inclui certificados de tributação ou não tributação do imposto de residente referentes a cinco anos, certificados de pagamento ou não tributação referentes a cinco anos, o comprovante de retenção na fonte do ano mais recente e prova de pagamento pontual quando o imposto não tiver sido recolhido de forma especial pela folha de pagamento. Departamento de Assuntos Jurídicos de Hiroshima.

Exemplo de Hiroshima: Os requerentes obrigados a apresentar declaração precisam fornecer também certificados de pagamento do imposto de renda referentes aos três anos mais recentes e uma cópia da declaração do ano mais recente. Trabalhadores autônomos e administradores de empresas devem apresentar outros registros fiscais empresariais ou corporativos, e os períodos exigidos variam conforme o documento. Departamento de Assuntos Jurídicos de Hiroshima.

Reúna as informações de inscrição no seguro de saúde e os comprovativos de pagamento especificados pelo seu departamento. Confirme de quais membros do agregado familiar são necessários registros, que período cada documento deve abranger e se são necessários recibos datados ou movimentos bancários para comprovar quando os pagamentos foram feitos.

Antes de entregar cópias, pergunte quais identificadores pessoais devem ser ocultados e quais dados devem permanecer visíveis. Mantenha os documentos e as datas dos pagamentos legíveis.

Originais, cópias, tamanho do papel e encadernação

Para os documentos entregues com o pedido, prepare o original e uma segunda via composta por uma cópia do original sem alteração de escala. Prepare todos os itens em dois conjuntos, inclusive duas fotografias. Para passaportes, carteiras de habilitação e outros itens cujos originais não possam ser entregues, prepare duas cópias e leve o original à consulta Departamento de Assuntos Jurídicos de Gifu.

Use papel A4 para as cópias, deixe aproximadamente três centímetros de espaço à esquerda e organize os documentos para encadernação pelo lado esquerdo. As páginas duplas do passaporte devem ser copiadas verticalmente, mantendo a mesma margem esquerda. Tokyo Legal Affairs Bureau.

Não amplie nem reduza as cópias. Antes de comparecer, coloque os formulários e anexos na ordem indicada na folha de conferência do Departamento, em vez de agrupá-los de acordo com o seu próprio sistema de arquivamento.

Tradução de documentos civis em língua estrangeira

Todo documento em língua estrangeira precisa de uma tradução completa em papel A4. Traduções parciais não são aceitas, e cada tradução deve informar o endereço e o nome do tradutor, além da data da tradução Departamento de Assuntos Jurídicos de Gifu.

Segundo a lista publicada, não é obrigatório contratar um tradutor profissional. Qualquer pessoa capaz de traduzir com precisão — inclusive o próprio requerente — pode preparar a tradução.

Siga as instruções do seu departamento sobre a grafia japonesa. Gifu pede nomes em katakana nas traduções. Mantenha a grafia consistente nos formulários, traduções e documentos comprovativos. Departamento de Assuntos Jurídicos de Gifu.

Ordem prática para reunir os documentos

Siga esta ordem para reduzir retrabalho evitável:

1. Preencha o questionário da consulta.
2. Marque os documentos já reunidos na folha de conferência publicada pelo Departamento responsável e confirme se são necessários documentos adicionais.
3. Reúna os registros familiares, de residência, emprego, patrimônio, impostos e seguro.
4. Traduza integralmente todos os documentos em língua estrangeira.
5. Faça cópias A4 sem alteração de escala, verifique as margens e organize os dois conjuntos na ordem da lista.

Se não for possível obter um documento exigido, não o substitua nem o omita sem informar. Explique as circunstâncias ao funcionário do Departamento de Assuntos Jurídicos durante a consulta para que a questão possa ser analisada.

Perguntas frequentes

A mesma lista é usada para todos?

Não. A nacionalidade, as circunstâncias familiares, o emprego, os bens e a situação financeira das pessoas que compartilham os meios de subsistência do requerente podem alterar os documentos exigidos.

É necessário incluir passaportes vencidos?

Sim. Inclua os passaportes vencidos e copie todas as páginas utilizadas, excluindo as páginas em branco.

O requerente pode traduzir os registros civis?

Sim, desde que a tradução seja precisa, completa e contenha o nome e o endereço do tradutor, além da data da tradução.

Os originais são exigidos na consulta?

Prepare os originais e cópias sem alteração de escala. Para passaportes, carteiras de habilitação e itens semelhantes que não possam ser entregues, leve o original e prepare duas cópias.

Perguntas frequentes