Guia para abrir uma empresa no Japão e obter visto (2026)

Para abrir uma empresa no Japão visando uma futura solicitação de visto, as etapas práticas incluem escolher uma forma societária, garantir um endereço de escritório adequado e registrar a entidade antes de solicitar o status de trabalho pertinente. Nas modalidades de constituição de KK descritas pela JETRO, a preparação do registro também inclui integralizar e documentar o capital. O modelo da JETRO posiciona a constituição da empresa antes das etapas do Certificado de Elegibilidade e do visto.

Primeiro a empresa ou o visto?

Para um novo fundador que segue o modelo de estabelecimento da JETRO, a constituição da empresa vem primeiro. A empresa conclui seu registro de constituição, providencia as notificações exigidas e prepara sua base operacional antes que o representante solicite um Certificado de Elegibilidade a um Departamento Regional de Serviços de Imigração.

Essa ordem é prática porque o endereço do escritório é usado no registro da empresa, em notificações oficiais, na solicitação do Certificado de Elegibilidade, na abertura de uma conta bancária empresarial e na contratação de funcionários. O registro também gera documentos societários normalmente solicitados pelos bancos.

Há um importante problema de sequenciamento para quem solicita o visto enquanto mora no exterior: algumas tarefas de constituição podem exigir acesso ao Japão antes que a empresa tenha uma conta empresarial ou que o fundador possua identificação de residente. A JETRO observa que a maioria das pessoas recorre a profissionais porque os procedimentos de constituição são realizados em japonês e podem ser complexos.

Um escrivão judicial pode representar o requerente em solicitações de registro empresarial, enquanto a JETRO identifica os despachantes administrativos como profissionais normalmente contratados para solicitações relacionadas à residência. Confirme o escopo de atuação de cada profissional antes de atribuir os trabalhos de constituição e imigração.

Escolha entre uma KK e uma GK

As opções usuais são uma 株式会社 (kabushiki-kaisha, KK), traduzida como sociedade por ações, e uma 合同会社 (gōdō-kaisha, GK), traduzida como sociedade de responsabilidade limitada. Ambas são formas de empresa subsidiária reconhecidas pela Lei das Sociedades do Japão e, nos dois casos, a responsabilidade dos participantes limita-se aos ativos aportados.

Uma GK oferece maior liberdade para determinar a governança interna por meio de seu contrato social. Em geral, seus membros administram a empresa, embora o contrato social possa permitir a nomeação de sócios administradores.

A JETRO também observa que uma GK não precisa publicar seus resultados financeiros e pode definir, em seu contrato social, os procedimentos para preparar e aprovar as demonstrações financeiras. Essas características podem torná-la adequada quando os proprietários desejam uma estrutura interna relativamente flexível.

Uma KK é a opção de sociedade por ações. Sua estrutura pode ser preferível quando os fundadores desejam especificamente uma sociedade organizada em torno de ações, mas as fontes citadas não estabelecem que escolher uma KK em vez de uma GK melhore uma solicitação de visto.

Faça a escolha partindo dos seguintes pontos:

• quem aportará o capital;
• quem administrará a empresa japonesa;
• como as decisões deverão ser aprovadas;
• se os proprietários desejam a flexibilidade de governança da GK;
• como a entidade apresentará sua propriedade e administração aos bancos e às autoridades.

Relacione o endereço registrado às instalações da empresa

A busca por um escritório deve começar cedo porque a empresa precisa de um endereço de escritório para o registro e diversos procedimentos posteriores. Trate o endereço como uma decisão operacional, não apenas como um campo a ser preenchido em um formulário de solicitação.

A razão social e as informações da sede entram no processo de registro, enquanto a mesma base empresarial também pode constar de notificações oficiais, documentos bancários e do processo do Certificado de Elegibilidade. Mantenha os registros da empresa e a explicação de suas atividades consistentes com as instalações efetivamente escolhidas.

A JETRO menciona escritórios temporários como uma forma de realizar o trabalho de estabelecimento e reunir-se com consultores. No entanto, na orientação fornecida, não confirma que toda estrutura temporária, compartilhada, residencial ou virtual satisfaça os requisitos de instalações esperados em um caso individual de imigração.

Integralização do capital da KK antes do registro

Nas modalidades de KK descritas pela JETRO, o capital é integralizado antes da solicitação do registro de constituição, pois o comprovante pertinente de pagamento é apresentado com o pedido. Para uma KK constituída por oferta, a JETRO declara que o capital integralizado é depositado em um banco e que um certificado emitido pelo banco deve ser apresentado ao Departamento de Assuntos Jurídicos competente.

Para uma KK constituída sem oferta, o capital pode ser depositado na conta do incorporador, do diretor representante no momento da constituição ou de um diretor no momento da constituição. O pedido utiliza, então, uma cópia da caderneta bancária ou um extrato da conta, juntamente com um documento que comprove o capital integralizado.

Se todas essas pessoas especificadas estiverem domiciliadas no exterior, o recebimento do depósito poderá ser delegado a um terceiro. A JETRO inclui entre os comprovantes exigidos uma procuração, uma cópia da caderneta bancária do terceiro e um documento que comprove o depósito.

Os locais qualificados para processar o pagamento descritos pela JETRO incluem sedes e agências de bancos no Japão, agências no exterior de bancos japoneses e agências japonesas de bancos estrangeiros. Confirme a modalidade exata de pagamento com o profissional responsável pela preparação do registro antes de transferir os recursos.

Verifique a elegibilidade migratória antes de comprometer o capital. As regras de Gestor de Negócios em vigor desde 16 de outubro de 2025 exigem que a pessoa jurídica tenha pelo menos ¥30 milhões de capital integralizado ou contribuições totais e empregue pelo menos um trabalhador em tempo integral que cumpra os critérios. Capital e contratação são requisitos distintos. As regras também abrangem a capacidade em língua japonesa, a formação ou experiência de gestão do solicitante e a revisão de um novo plano de negócios por um especialista. O registro da empresa, por si só, não comprova o cumprimento dos requisitos. Consulte as regras atuais e disposições transitórias da Agência de Serviços de Imigração aplicáveis ao pedido.

Etapas do registro e lista de documentos

Etapa 1: Defina a atividade empresarial

Descreva cuidadosamente as atividades pretendidas. A JETRO declara que uma empresa japonesa pode exercer as atividades escritas na seção de objetivos de seu contrato social; portanto, os objetivos devem abranger com precisão a atividade planejada.

Verifique se a atividade exige licença, aprovação ou notificação. Entre os exemplos de atividades regulamentadas identificadas pela JETRO estão as relacionadas a finanças, seguros, produtos farmacêuticos, bebidas alcoólicas e construção.

Etapa 2: Escolha e verifique a razão social

A razão social deve constar do contrato social e do registro. Ela pode usar caracteres japoneses ou letras do alfabeto, e a JETRO recomenda verificar se outra empresa já utiliza o nome proposto.

Etapa 3: Defina a estrutura e o escritório

Escolha entre KK e GK, determine os participantes e as funções administrativas e defina o endereço da sede. Prepare o contrato social e as decisões internas adequadas à forma escolhida.

Etapa 4: Providencie os carimbos e documentos de identidade

A JETRO explica que as empresas normalmente preparam um carimbo do representante, um carimbo bancário e um carimbo com o nome da empresa. O carimbo do representante é registrado no Departamento de Assuntos Jurídicos competente, enquanto o carimbo bancário é utilizado nas relações com instituições financeiras.

Os requisitos podem variar de acordo com as circunstâncias do representante e o método de apresentação do pedido. Em particular, a modalidade baseada no certificado de carimbo pessoal de um residente depende da posse da documentação de residência necessária.

Etapa 5: Integralize e registre o capital da KK

Para uma KK, conclua o pagamento por uma das modalidades descritas pela JETRO e guarde os comprovantes bancários exigidos. Se um terceiro receber o pagamento porque todos os incorporadores e diretores especificados estão domiciliados no exterior, inclua a autorização pertinente e os registros da conta.

Etapa 6: Apresente o pedido de registro de constituição

Utilize os formulários e exemplos publicados pelo Departamento de Assuntos Jurídicos para o tipo de empresa escolhido. O Departamento aceita solicitações de registros comerciais e societários e também oferece acesso ao serviço governamental integrado de constituição de empresas.

No caso de uma GK, o membro representante pode fazer a solicitação on-line usando um Cartão My Number e um leitor de cartões IC. Os requerentes que não puderem usar essa modalidade on-line poderão apresentar uma solicitação em papel, e o uso de assinaturas eletrônicas poderá eliminar a necessidade de entregar determinados anexos.

Etapa 7: Prepare o arquivo pós-registro

Após o registro, organize os documentos societários e operacionais para procedimentos tributários, bancários, de licenciamento e outros que sejam aplicáveis:

• o certificado de assuntos societários registrados;
• o certificado de registro do carimbo corporativo;
• os comprovantes de integralização do capital;
• o contrato social e as informações de propriedade;
• os documentos do escritório;
• as licenças ou solicitações pertinentes à atividade;
• os materiais que expliquem a empresa e as transações pretendidas.

As notificações fiscais de constituição devem ser apresentadas aos órgãos nacionais, provinciais e municipais pertinentes, observando-se o tratamento diferente indicado pela JETRO para os distritos especiais de Tóquio. Também podem ser aplicáveis declarações de investimento estrangeiro: a JETRO declara que é exigida notificação prévia para setores sensíveis específicos, enquanto outras empresas geralmente devem comunicar o Banco do Japão no prazo de 45 dias após a constituição.

Abertura de conta bancária empresarial por um fundador não residente

A conta usada para receber o capital de constituição de uma KK não é descrita pela JETRO como uma conta temporária e pode não ser uma conta empresarial. Para uma KK constituída sem oferta, a JETRO permite que o capital seja depositado na conta de um incorporador, de um diretor representante no momento da constituição ou de um diretor no momento da constituição. Se todas as pessoas especificadas estiverem domiciliadas no exterior, o recebimento poderá ser delegado a um terceiro.

No modelo da JETRO, uma solicitação separada de conta bancária empresarial ocorre após a constituição da empresa. Em geral, os bancos solicitam certificados societários ao analisar essa solicitação.

A JETRO relaciona como documentos normalmente exigidos o certificado de assuntos societários registrados, o certificado de registro do carimbo corporativo, a identificação da pessoa que realiza a transação e o carimbo a ser registrado no banco. Cada instituição define seus próprios requisitos detalhados.

A abertura de uma conta não é automática. O banco realiza uma análise e pode recusar a solicitação com base em sua avaliação abrangente, sem divulgar os motivos detalhados.

O banco pode examinar os beneficiários efetivos da empresa, a finalidade da abertura da conta, as atividades empresariais, a situação financeira e eventuais licenças ou autorizações exigidas. A JETRO recomenda preparar materiais comprobatórios, como site corporativo, certificados, contratos e outras evidências, e responder às consultas de forma rápida e confiável.

Para um fundador no exterior, isso torna a preparação especialmente importante. Antes de escolher um banco, pergunte quem pode apresentar a solicitação, quais documentos de identificação são aceitos, quais documentos societários são necessários e como a instituição verifica a atividade empresarial efetiva.

Perguntas frequentes

Em que momento o registro da empresa aparece no modelo da JETRO para obtenção do visto?

O modelo geral de estabelecimento da JETRO posiciona o registro da empresa antes das etapas do Certificado de Elegibilidade e do visto. A JETRO também declara que é necessário ter um endereço de escritório para solicitar um Certificado de Elegibilidade. O status de residência adequado depende da natureza das atividades do requerente no Japão.

Como posso integralizar o capital se todos moram no exterior?

Na modalidade de constituição de KK sem oferta descrita pela JETRO, o recebimento do pagamento pode ser delegado a um terceiro quando todos os incorporadores e diretores especificados estão domiciliados no exterior. O processo de registro deve incluir a procuração apropriada, uma cópia da conta e o comprovante do pagamento.

O registro garante uma conta bancária empresarial?

Não. Os bancos realizam suas próprias análises, os requisitos variam de acordo com a instituição e uma solicitação pode ser recusada.

Posso registrar a empresa em qualquer endereço conveniente?

É necessário ter um endereço de escritório para o registro e outros procedimentos de estabelecimento, mas a orientação fornecida não afirma que todo endereço registrável satisfará à análise de imigração. Confirme tanto a possibilidade de uso para registro quanto a adequação para fins de imigração antes de assumir um compromisso com as instalações.

Perguntas frequentes